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Gestire un condominio con CondominiOnline è molto semplice!
Il servizio di contabilità è svolto da persone competenti in materia,
potrete sempre contare sul loro supporto per la risoluzione di problemi nella ripartizione e
in caso di necessità, anche di consigli su come effettuarla secondo gli articoli del Codice civile
La gestione si divide in tre fasi distinte comprese nel servizio
1) Inserimento del condominio nel gestionale
Inserimento di tutti i dati del condominio come, numero di interni, tabelle millesimali, proprietari, conduttori ecc ecc,
secondo una precedente gestione o nel caso sia la prima impostata di comune accordo con il referente o l'amministratore
del condominio. Successivo inserimento costi a preventivo e calcolo delle rate per ogni condòmino
2) Gestione / ripartizione spese
Calcolo di eventuali subenti e inserimento dei costi inviati dall'amministratore tramite fax o e-mail di tutte le pezze
giustificative (es. fatture) necessarie al corretto calcolo degli adempimenti fiscali, in particolare per il calcolo della
ritenuta d'acconto da versare il mese successivo.
3) Chiusura gestione
Al termine della gestione (solo annuale) chiusura con redazione consuntivo, apertura nuova gestione e preventivo.
Per il versamento della ritenuta d'acconto viene fornito un fax-simile del modello F24, inoltre (Con costo a preventivo)
redazione del Mod.770.
Nel caso il condominio sia "autogestito" deve essere comunque nominato dall'assemblea un amministratore/referente
che sarà l'unico autorizzato a comunicare con CondominiOnline, inoltre avrà la facoltà di addebitare
spese personali e il compito di inserire i versamenti effettuati dai condomini
La ripartizione dei costi viene normalmente eseguita secondo il codice civile, fatto salvo il caso in cui l'amministratore
comunichi in forma scritta (es. semplicemente inserendo una nota nella fattura) la richiesta di una diversa ripartizione della spesa.
Durante l'intera gestione ogni condòmino potrà visionare accedendo all'area riservata con le proprie credenziali
tutte le evidenze contabili riguardanti la gestione e visionale la propria situazione.
Il nostro servizio si limita alla consulenza di ripartizione delle spese e al calcolo delle tasse secondo le evidenze ricevute, non effettuiamo nessuna operazione su conti correnti o di invio raccomandate/solleciti ne svolgiamo i compiti che sono pertinenti dell'amministratore.
Ricordiamo che per il Codice Civile (art. 1129) la nomina di un amministratore non è obbligatoria, e che in ogni caso i condomini sono responsabili dei doveri civili, penali e fiscali.
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